为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，培养更多具有国际竞争力的创新型人才，雷火电竞官网在线设立研究生学术交流基金，资助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由学校拨款设立，研究生院统一管理，学院负责统筹使用。现将2024年度“全球视野•雷火电竞官网在线研究生学术交流基金”项目有关事项通知如下：
一、资助范围
项目资助可用于研究生线下参加高水平国际学术会议和本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费、签证（注）费、会议注册费及住宿费等。会议及暑期（冬季）学校的举办日期应为2024年，资助参加学术活动的具体时间范围（预计2024年1月—10月）。
二、申请条件
申请“研究生学术交流基金”资助者应当同时满足以下条件：
1. 档案在我校的优秀在读全日制研究生（含港、澳、台、留学生）；
2. 本人作为第一作者或第二作者（第一作者须为导师）提交的论文或学术成果被高水平国际学术会议正式接收，接收标志以会议正式邀请函或书面通知为准；
3. 本人经导师和学院审核后同意其参加国际学术会议或本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校。
有下列情况之一的，不在“研究生学术交流基金”资助范围内：
（1）在北京召开的国际学术会议；
（2）留学生回本国，港、澳、台学生回本地区参加的国际学术会议；
（3）申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际学术会议。
三、申请流程
1. 申请人参加在国（境）外举办的学术交流活动，应当于出访前按照学校、学院有关规定办理出访申报手续。补办出访手续者一律不予资助。出访申报手续请见如下链接：
学校：https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/cggl2333/zdzc777/368436.htm
学院：http://student.law.pku.edu.cn/docs/20230222110358681319.pdf
2. 申请人应于2024年8月31日前向法学院教务办公室递交以下申请材料：
（1）经导师签字同意的《雷火电竞官网在线研究生学术交流资助申请表》；
注：申请人登录本人校内门户→“办事大厅”→选择“个人业务”→“研究生院业务”。在“培养办学籍”一栏点击“国际会议资助申请/查询审批结果”→点击“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在国内举办的国际会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”。会议名称必须与邀请函上的名称一致，不得缩写、简化或翻译。
（2）会议正式邀请函；
（3）会议议程（暑期/冬季学校课程表）；
（4）会议对论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）的证明；
（5）研究生出访申报表复印件。
3. 学院应组织评审小组，对申请人所参加学术交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，经评审后，确定并公布受资助人名单、资助金额、资助范围，在系统中审核并录入相关结果。
4. 受资助人可登录校内门户个人界面查看相关结果，查询到已获得资助资格后，应在校内门户及时提交学术交流活动总结。
具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交报告”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”。
5. 完成总结提交后，受资助人可在校内自助机上自行打印《雷火电竞官网在线研究生申请国际学术交流资助审批意见》，持出访任务批件、《审批意见》及相关票据至学院财务处办理报销手续。
6. 申报注意事项：
（1）获得资助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。
（2）根据国家专项资金管理要求，基金资助方式为实报实销，不予调账。报销金额不能超过获批金额，且只能报销资助内容范围内实际发生的费用。
（3）按照财务部、国际合作部有关规定，申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报，且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议，不在本项目资助范围内。
（4）其他事项请仔细阅读《研究生学术交流基金项目申报流程及注意事项》（附件1）。
如有疑问，可联系：
教务办公室 史老师，电话：62751693，gfxy9@pku.edu.cn
法学院教务办公室
2024年6月